Banner - Thiết Kế Web Cần Thơ 24h

Kiến Thức Chuyên Môn

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

Ngày viết: 02 . 02 . 2023
-
Lượt xem: 751

Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của Internet, nhu cầu mua bán hàng hóa, các hoạt động kinh doanh diễn ra trên không gian mạng rất lớn. Chính vì vậy, để thúc đẩy hoạt động kinh doanh mà các doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những giải pháp tốt nhất. Và tạo một website bán hàng để tiếp cận gần hơn với khách hàng là một trong những giải pháp hiệu quả nhất, website sẽ là công cụ hỗ trợ làm marketing đắc lực và hiệu quả, giúp cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp và thu hút khách hàng tiềm năng. Trong bài viết này, Thiết kế web Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn những tác dụng mà website mang lại cho hoạt động kinh doanh, bán hàng là như thế nào nhé!

1. Cung cấp thông tin

Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, mọi người thường có xu hướng tìm kiếm thông tin trên mạng Internet. Website chính là nơi phù hợp để doanh nghiệp cung cấp các thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh và thương hiệu của mình đến nhóm khách hàng mục tiêu. Chỉ với một vài cú click chuột, những thông tin mà người dùng quan tâm sẽ nhanh chóng được hiển thị trên website. Đặc biệt đối với những trang web về kinh doanh, bán hàng, người dùng sẽ dễ dàng tìm kiếm và biết được các thông tin về chủng loại sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc, giá bán,....Điều này tác động không nhỏ đến quyết định chọn mua sản phẩm, dịch vụ của khách hàng.

Ngoài ra, việc sử dụng website hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc chăm sóc và hỗ trợ khách hàng. Nếu như trước đây, khách hàng cần phải được tư vấn mới có thể hiểu rõ về công dụng, cách dùng, giá bán,.... của sản phẩm thì giờ đây với website, người mua chỉ cần một vài thao tác là có thể tra cứu tất cả thông tin mà họ cần. Việc này giúp cho cửa hàng tối ưu được nguồn nhân lực và thời gian tư vấn cho khách hàng hơn trước.

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

2. Bán hàng mọi lúc, mọi nơi

Có thể nói, Internet là không gian xuyên biên giới để kết nối mọi người lại với nhau một cách dễ dàng. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp kết nối với khách hàng của mình mà không bị giới hạn trong phạm vi một khu vực hoặc vùng lãnh thổ nào cả. Miễn là người dùng có nhu cầu tìm hiểu về sản phẩm và có kết nối mạng Internet là họ sẽ tìm thấy bạn. Ví dụ, một shop thời trang không hề có trang Web nên họ chỉ có thể bán hàng trong một khung thời gian và tại một địa bàn nhất định. Điều này vô tình khiến khách hàng của họ gặp trở ngại trong việc mua sắm quần áo. Nhưng đổi lại, nếu cửa hàng đó có website riêng thì sẽ giúp khách hàng có thể mua sắm lúc nào tùy thích, dù cho đó có là ngày hay đêm. Ngoài ra, một lợi ích của website bán hàng khác phải kể đến đó là số lượng sản phẩm được đưa lên không bị giới hạn. Doanh nghiệp có bao nhiêu sản phẩm thì cứ việc trưng bày lên trang web để khách hàng có thể thoải mái ngắm nhìn và lựa chọn.

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

3. Tương tác với khách hàng

Quá trình tương tác với khách hàng cũng được thực hiện dễ dàng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp sử dụng website. Nếu như trước đây, mỗi khi có một mặt hàng mới thì sẽ cần tốn nhiều thời gian, tiền bạc để quảng bá tới người tiêu dùng. Tuy nhiên, nhờ sử dụng trang web mà việc truyền tải tất cả những thông tin đến khách hàng được diễn ra nhanh và hiệu quả hơn. Thông qua một vài thao tác tìm kiếm là các bạn sẽ biết được ngay cửa hàng vừa mới cho đăng tải những sản phẩm, dịch vụ nào.

Thay vì cần đến đội ngũ nhân viên tư vấn, với tính năng chat tự động được tích hợp trên website sẽ giúp cửa hàng tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên hỗ trợ. Tính năng này cho phép bạn thiết lập một số câu trả lời tự động cho khách. Như vậy, khi khách hàng nhắn tin đến, ngay lập tức họ sẽ nhận được phản hồi. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng quyết định việc khách hàng sẽ ở lại lâu hơn trong website và tìm hiểu thêm về các thông tin liên quan đến sản phẩm. Vì là tin nhắn tự động nên website có thể chăm sóc khách hàng bất cứ lúc nào mà họ sử dụng, chỉ cần có mạng Internet. Điều này giúp cửa hàng gia tăng khả năng tương tác với khách hàng nhiều hơn nữa.

Quá trình tương tác với khách hàng cũng được thực hiện dễ dàng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp sử dụng website. Một số tính năng phổ biến được sử dụng nhiều ở đây bao gồm: chatbox, gọi điện thoại tư vấn,...Nhờ đó, bạn sẽ ngay lập tức giải đáp được những băn khoăn, thắc mắc của khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ và dịch vụ chăm sóc khách hàng. Thay vì cần đến nhiều nhân viên tư vấn, hiện nay, với tính năng tự động chat được hỗ trợ trên website sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên. Tính năng này cho phép bạn thiết lập một số câu trả lời tự động. Như vậy, khi khách hàng nhắn tin đến, ngay lập tức họ sẽ nhận được phản hồi. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng quyết định việc khách hàng sẽ ở lại lâu hơn trong website và tìm hiểu thêm về các thông tin liên quan đến sản phẩm.

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

4. Mở rộng thị trường mục tiêu

Với lượng người dùng Internet lớn và không ngừng tăng lên như hiện nay, website sẽ là một công cụ hữu ích đối với các doanh nghiệp để mở rộng thị trường mục tiêu. Một cửa hàng địa phương chủ yếu sẽ chỉ tiếp cận được với nhóm khách hàng nhỏ tại đó. Tuy nhiên, với một website bán hàng, phạm vi tiếp cận lúc này có thể mở rộng đến phạm vi toàn quốc hoặc sang cả những quốc gia khác. Đây chính là một trong những lợi ích của website giúp doanh nghiệp tiếp tục giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệu của mình được nhiều người biết đến. Về lâu dài, cơ hội mà bạn nhận được những đơn hàng từ khắp mọi miền Tổ quốc là điều không còn khó để thực hiện nữa.

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

5. Xây dựng uy tín và thương hiệu

Ở thời đại mà công nghệ số đang lên ngôi mạnh mẽ như hiện nay, việc một cửa hàng hay công ty mà không có website riêng sẽ phần nào bị ảnh hưởng đến danh tiếng. Ví dụ, khi bạn sử một sản phẩm và muốn biết nhiều hơn về thương hiệu sản xuất ra nó hay thông tin về nhà cung cấp, thế nhưng khi tìm trên Google lại không hề có bất cứ thông tin gì thì bạn có cảm thấy hoang mang về chất lượng sản phẩm không? Liệu bạn có tiếp tục ý định đặt mua sản phẩm đó nữa hay không? Tương tự, giữa một thương hiệu nệm Kymdan có đầy đủ thông tin chi tiết trên website và một thương hiệu nệm không có bất cứ thông tin gì trên Internet thì bạn sẽ chọn cái nào? Chỉ với hai ví dụ đơn giản như vậy, bạn đã có thể thấy được câu trả lời quá rõ ràng rồi đúng không ạ?

Trên thực tế, sẽ chẳng có vị khách hàng nào lựa chọn sản phẩm của bạn nếu họ không tìm thấy bất cứ thông tin gì liên quan. Chính vì vậy, hãy chủ động tạo dựng một hình ảnh đẹp và uy tín trong mắt người tiêu dùng. Đối với một doanh nghiệp, khi thực hiện hoạt động quảng cáo, kinh doanh, bán hàng trực tuyến thì website được xem như bộ mặt đại diện. Vì vậy, việc bạn cần làm ở đây chính là xây dựng website làm sao để khách hàng có được sự tin tưởng ngay từ lần truy cập đầu tiên. Với website, khách hàng thường sẽ đánh giá dựa trên giao diện thiết kế, tốc độ tải trang, chức năng chính và những thông tin đăng tải trên đó. Vậy nên, bạn hãy đảm bảo tạo ra một trang web có chất lượng tốt nhất để ghi điểm trong mắt khách hàng. Một website khi được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin, hình ảnh và trình bày thu hút cũng là công cụ hữu ích để “chiến đấu” với đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

6. Tối ưu chi phí và nguồn nhân lực

Tối ưu chi phí luôn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi bắt tay vào triển khai làm kinh doanh. Trước đây, các cá nhân, doanh nghiệp sẽ thường quan tâm đến nhiều vấn đề chi phí khác nhau như: thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, phí quảng cáo, in ấn, làm băng rôn, bảng hiệu,.... Đây đều là những khoản chi phí lớn mà bạn phải chi trả nếu thực hiện kinh doanh theo phương thức truyền thống. Tuy nhiên, nhờ vào sự hỗ trợ của công cụ website mà những chi phí này sẽ được tiết kiệm một cách đáng kể.

Website chính là địa điểm lý tưởng để doanh nghiệp thực hiện trưng bày sản phẩm và bán hàng mà không cần phải thuê mặt bằng. Tiền lương nhân viên sẽ được tối ưu nhờ vào sự hỗ trợ của công nghệ tương tác trực tuyến. Doanh nghiệp sẽ không cần phải thuê quá nhiều nhân lực để thực hiện việc chăm sóc khách hàng hay tư vấn sản phẩm. Đặc biệt là trong thời buổi dịch bệnh hiện nay, người tiêu dùng cũng hạn chế hơn trong việc mua sắm trực tiếp. Thay vào đó, họ chuyển dần sang xu hướng mua hàng online để đảm bảo an toàn cho sức khỏe của bản thân và gia đình. Nhờ đó mà kinh phí hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tối ưu nhưng vẫn đảm bảo mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất.

Tác dụng của website đối với hoạt động kinh doanh, bán hàng

Mong là những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về lợi ích mà website mang lại cho việc kinh doanh, bán hàng. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế website, hãy liên hệ với Thiết kế web Cần Thơ để biết thêm chi tiết và chúng tôi sẽ hỗ trợ tốt nhất.

Kiến Thức Chuyên Môn

Bài Viết Liên Quan

5 Tính năng Quản trị Website Doanh nghiệp Hiện đại Cần Có
27 . 10 . 2025
5 Tính năng Quản trị Website Doanh nghiệp Hiện đại Cần Có
Khám phá 5 tính năng quản trị website doanh nghiệp hiện đại. Tìm hiểu ưu điểm CMS tùy chỉnh, quản lý nội dung dễ dàng và giao diện thân thiện. Xem ngay!
Google Hoạt Động Như Thế Nào? Cách Google Xếp Hạng Website
14 . 10 . 2025
Google Hoạt Động Như Thế Nào? Cách Google Xếp Hạng Website
Tìm hiểu sâu về cách Google hoạt động qua 3 giai đoạn cốt lõi: Crawling, Indexing và Ranking. Nắm vững cơ chế để xây dựng chiến lược SEO hiệu quả nhất.
SERP là gì? Tầm Quan Trọng Của SERP Khi Làm SEO Website
10 . 10 . 2025
SERP là gì? Tầm Quan Trọng Của SERP Khi Làm SEO Website
Tìm hiểu SERP là gì và tại sao việc phân tích trang kết quả tìm kiếm lại cực kỳ quan trọng trong SEO. Khám phá các tính năng SERP phổ biến nhất hiện nay.
Vượt Rào Cản Mã Nguồn Đóng: Bí Quyết Xây Dựng Liên Kết Hiệu Quả
08 . 10 . 2025
Vượt Rào Cản Mã Nguồn Đóng: Bí Quyết Xây Dựng Liên Kết Hiệu Quả
Vượt qua các hạn chế kỹ thuật và chinh phục top Google với bí quyết link building dành riêng cho website mã nguồn đóng.
Quản lý nội dung & Kế hoạch nhập liệu hiệu quả cho Website
06 . 10 . 2025
Quản lý nội dung & Kế hoạch nhập liệu hiệu quả cho Website
Hướng dẫn quản lý nội dung website và xây dựng kế hoạch nhập liệu hiệu quả. Khám phá quy trình, công cụ và checklist để tối ưu nội dung chuẩn SEO. Tìm hiểu ngay!
Tối ưu tốc độ website mã nguồn đóng: Nhanh mà vẫn Đẹp!
02 . 10 . 2025
Tối ưu tốc độ website mã nguồn đóng: Nhanh mà vẫn Đẹp!
Khám phá giải pháp tăng tốc website mã nguồn đóng mà vẫn giữ giao diện đẹp. Hướng dẫn tối ưu Core Web Vitals, lazy loading, caching CDN để website bứt phá. Tư vấn ngay!
Phân tích yêu cầu khách hàng trong dự án web: Hướng dẫn BA
30 . 09 . 2025
Phân tích yêu cầu khách hàng trong dự án web: Hướng dẫn BA
Hãy tưởng tượng bạn muốn xây một ngôi nhà. Bạn gặp kiến trúc sư và nói: "Tôi muốn một ngôi nhà đẹp, hiện đại và tiện nghi". Nếu người kiến trúc sư đó ngay lập tức bắt tay vào xây dựng mà không hỏi thêm về số phòng, phong cách bạn yêu thích, hay nhu cầu sử dụng của gia đình, kết quả sẽ ra sao? Rất có thể, bạn sẽ nhận được một công trình không hề giống như những gì mình mơ ước. Xây dựng website cũng tương tự như vậy. Việc bắt tay vào thiết kế và lập trình mà không trải qua bước phân tích yêu cầu khách hàng trong dự án web một cách kỹ lưỡng chính là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến các dự án thất bại. Theo báo cáo của Viện Quản lý Dự án (PMI), có đến hơn 35% dự án thất bại do thu thập yêu cầu kém. Vai trò của BA trong dự án website (Business Analysis) chính là để vẽ nên "bản thiết kế" chi tiết, đảm bảo rằng "ngôi nhà số" được xây dựng đúng ý, đúng hạn và đúng ngân sách. Hãy cũng Thiết Kế Web Cần Thơ tìm hiểu trong bài viết BA trong dự án web là gì? – Hơn cả việc "ghi chép" Nhiều người lầm tưởng rằng Business Analysis website chỉ đơn giản là ghi lại những gì khách hàng nói. Nhưng thực tế, vai trò này sâu sắc và quan trọng hơn rất nhiều. Business Analyst (BA - Chuyên viên Phân tích nghiệp vụ) trong một dự án web đóng vai trò là "chiếc cầu nối" và "người phiên dịch" giữa hai thế giới: Thế giới Kinh doanh của Khách hàng: Với những mục tiêu, mong muốn, quy trình nghiệp vụ và những thuật ngữ đặc thù ngành. Thế giới Kỹ thuật của Đội ngũ Phát triển: Với những ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu, framework và các giới hạn công nghệ. BA không chỉ lắng nghe, mà còn phải đặt câu hỏi, phân tích, đào sâu để tìm ra nhu cầu thực sự đằng sau những yêu cầu bề mặt của khách hàng, sau đó diễn giải chúng thành những yêu cầu kỹ thuật rõ ràng, cụ thể để đội ngũ lập trình có thể hiểu và thực thi chính xác. Vai trò "Không thể thiếu" của BA trong một dự án phát triển website Sự hiện diện của một BA chuyên nghiệp sẽ quyết định sự trơn tru và thành công của dự án. Đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng nhu cầu kinh doanh: BA giúp chuyển hóa mục tiêu kinh doanh ("tăng 20% doanh số online") thành các tính năng website cụ thể ("xây dựng quy trình thanh toán 3 bước, tích hợp gợi ý sản phẩm bằng AI"). Giảm thiểu rủi ro và chi phí làm lại: Một lỗi được phát hiện ở giai đoạn phân tích yêu cầu có thể chỉ tốn vài giờ để sửa. Nhưng cũng lỗi đó, nếu đến giai đoạn cuối dự án mới phát hiện, chi phí sửa chữa có thể cao gấp 100 lần. BA giúp "bắt bệnh" ngay từ đầu. Quản lý kỳ vọng của khách hàng: BA giúp khách hàng hiểu rõ những gì khả thi và không khả thi trong phạm vi ngân sách và thời gian, tránh những hiểu lầm và thất vọng về sau. Cải thiện giao tiếp trong đội nhóm: Bằng cách tạo ra các tài liệu chuẩn hóa, BA đảm bảo rằng tất cả mọi người - từ khách hàng, quản lý dự án, lập trình viên đến kiểm thử viên - đều có chung một cách hiểu về sản phẩm cần xây dựng. "Từ ý tưởng đến Blueprint": Quy trình phân tích yêu cầu khách hàng chi tiết Một quy trình phân tích yêu cầu chuyên nghiệp thường trải qua 4 giai đoạn chính. Giai đoạn 1: Thu thập yêu cầu khách hàng (Requirement Elicitation) Đây là giai đoạn "khai quật" thông tin. BA sẽ sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để thu thập càng nhiều thông tin càng tốt từ khách hàng và các bên liên quan (stakeholders). Phỏng vấn (Interviews): Thực hiện các buổi trao đổi 1-1 với các bên liên quan chính để hiểu sâu về vai trò, nhu cầu và "nỗi đau" của họ. Hội thảo (Workshops): Tổ chức các buổi làm việc nhóm có sự tham gia của nhiều bên liên quan để cùng nhau brainstorm ý tưởng, giải quyết xung đột và thống nhất các yêu cầu chung. Phân tích tài liệu (Document Analysis): Nghiên cứu các tài liệu hiện có của doanh nghiệp như quy trình bán hàng, báo cáo kinh doanh, tài liệu marketing, hoặc website cũ để hiểu bối cảnh. Khảo sát (Surveys): Gửi các bảng câu hỏi đến một nhóm lớn người dùng hoặc nhân viên để thu thập dữ liệu định lượng. Quan sát (Observation): "Nhập vai" thành một nhân viên hoặc khách hàng để quan sát trực tiếp quy trình nghiệp vụ hiện tại, từ đó tìm ra các điểm cần cải thiện. Mục tiêu của giai đoạn này là thu thập các yêu cầu thô, chưa qua xử lý. Giai đoạn 2: Phân tích, xác định phạm vi và ưu tiên tính năng Sau khi có thông tin, BA sẽ bắt đầu quá trình "tinh chế". Phân tích yêu cầu: Yêu cầu chức năng (Functional Requirements): Mô tả những gì website phải làm. Ví dụ: "Hệ thống phải cho phép người dùng đăng ký tài khoản bằng email", "Website phải có chức năng tìm kiếm sản phẩm theo tên và danh mục". Yêu cầu phi chức năng (Non-functional Requirements): Mô tả website phải như thế nào. Ví dụ: "Trang web phải tải trong vòng 3 giây", "Website phải tương thích với các trình duyệt Chrome, Firefox", "Hệ thống phải đảm bảo an toàn dữ liệu người dùng". Xác định phạm vi (Scope Definition): Vạch ra ranh giới rõ ràng cho dự án: những gì sẽ được làm (in-scope) và những gì sẽ không được làm (out-of-scope). Việc này cực kỳ quan trọng để chống lại "scope creep" - hiện tượng các yêu cầu phát sinh không kiểm soát làm dự án bị trễ hẹn và đội ngân sách. Ưu tiên hóa yêu cầu: Không phải tính năng nào cũng quan trọng như nhau. BA sẽ làm việc với khách hàng để sắp xếp thứ tự ưu tiên, thường sử dụng các mô hình như MoSCoW: M - Must-have: Bắt buộc phải có để sản phẩm hoạt động. S - Should-have: Rất quan trọng nhưng có thể trì hoãn nếu cần. C - Could-have: "Nice-to-have", sẽ làm nếu còn thời gian và nguồn lực. W - Won't-have: Sẽ không làm trong phiên bản này. Giai đoạn 3: Tài liệu hóa yêu cầu – "Bản thiết kế" của dự án Đây là giai đoạn chuyển hóa các yêu cầu đã phân tích thành các tài liệu chính thức. Hai tài liệu quan trọng nhất là BRD và SRS. BRD (Business Requirement Document - Tài liệu Yêu cầu Nghiệp vụ): Mục đích: Trả lời câu hỏi "TẠI SAO?" và "CÁI GÌ?". Tài liệu này tập trung vào góc nhìn kinh doanh, giải thích mục tiêu, lợi ích và các yêu cầu nghiệp vụ cấp cao của dự án. Đối tượng đọc: Dành cho khách hàng, ban lãnh đạo, đội ngũ marketing. SRS (Software Requirement Specification - Tài liệu Đặc tả Yêu cầu Phần mềm): Mục đích: Trả lời câu hỏi "NHƯ THẾ NÀO?". Tài liệu này diễn giải các yêu cầu nghiệp vụ trong BRD thành các yêu cầu kỹ thuật chi tiết, mô tả cụ thể các chức năng, tính năng mà đội ngũ lập trình cần xây dựng. Đối tượng đọc: Dành cho đội ngũ phát triển (developers), kiểm thử viên (testers), và quản lý dự án. Bảng so sánh nhanh BRD và SRS: Tiêu chí BRD (Business Requirement Document) SRS (Software Requirement Specification) Mục đích Mô tả mục tiêu và nhu cầu kinh doanh của dự án. Mô tả chi tiết các chức năng và đặc tính của phần mềm. Góc nhìn Từ góc nhìn của Doanh nghiệp ("Why & What"). Từ góc nhìn của Hệ thống ("How"). Đối tượng Quản lý, khách hàng, các bên liên quan kinh doanh. Đội ngũ phát triển, kiểm thử, kỹ thuật. Mức độ chi tiết Tổng quan, cấp cao. Rất chi tiết, kỹ thuật. Ví dụ "Tăng trải nghiệm khách hàng bằng cách cho phép họ theo dõi đơn hàng." "Hệ thống sẽ cung cấp một trang 'Lịch sử đơn hàng' cho người dùng đã đăng nhập. Trang này hiển thị danh sách đơn hàng với các trường: Mã đơn hàng, Ngày đặt, Trạng thái, Tổng tiền. Khi nhấp vào một đơn hàng, hệ thống sẽ gọi API GET /orders/{id} để lấy chi tiết..." Giai đoạn 4: Xác nhận và phê duyệt từ khách hàng (Validation & Approval) Tài liệu không có giá trị nếu không được xác nhận. Review tài liệu: BA trình bày các tài liệu đã soạn thảo cho khách hàng và các bên liên quan để đảm bảo mọi thứ được hiểu đúng. Sử dụng công cụ trực quan: Để giúp khách hàng dễ hình dung, BA thường tạo ra: Wireframes: Các bản vẽ khung sườn, bố cục ở mức độ chi tiết thấp. Prototypes: Các bản mẫu tương tác được, cho phép khách hàng nhấp và trải nghiệm luồng hoạt động của website trước khi nó được lập trình. Phê duyệt (Sign-off): Sau khi tất cả đã thống nhất, việc khách hàng ký xác nhận vào tài liệu yêu cầu là một cột mốc quan trọng, tạo ra một cơ sở vững chắc để đội ngũ bắt đầu phát triển. Những "cạm bẫy" thường gặp khi phân tích yêu cầu và cách phòng tránh Yêu cầu mơ hồ ("Tôi muốn website đẹp hơn"): Luôn đặt các câu hỏi đào sâu như "Đẹp hơn nghĩa là như thế nào? Anh/chị có thể cho ví dụ về một website mà anh/chị cho là đẹp không?". "Scope Creep" (Yêu cầu phát sinh không kiểm soát): Thiết lập một quy trình quản lý thay đổi (Change Request) rõ ràng. Mọi yêu cầu mới sau khi đã chốt phạm vi cần được đánh giá về tác động đến thời gian và chi phí. Bỏ qua các yêu cầu phi chức năng: Nhiều dự án chỉ tập trung vào "tính năng" mà quên đi "hiệu năng", "bảo mật", "dễ sử dụng". Luôn có một checklist riêng cho các yêu cầu phi chức năng. Hiểu lầm do thuật ngữ: BA phải đảm bảo rằng cả khách hàng và đội ngũ kỹ thuật đều hiểu các thuật ngữ theo cùng một nghĩa. Checklist Phân tích yêu cầu Toàn diện cho một Dự án Website Dưới đây là một checklist rút gọn để bạn tham khảo: Giai đoạn Chuẩn bị: Xác định rõ mục tiêu kinh doanh của website. Lập danh sách tất cả các bên liên quan (stakeholders). Giai đoạn Thu thập: Lên lịch và chuẩn bị câu hỏi cho các buổi phỏng vấn/workshop. Thu thập và phân tích các tài liệu, website hiện có. Giai đoạn Phân tích & Tài liệu hóa: Phân loại yêu cầu chức năng và phi chức năng. Xác định phạm vi dự án (in-scope và out-of-scope). Ưu tiên hóa các yêu cầu (ví dụ: theo MoSCoW). Soạn thảo tài liệu BRD và/hoặc SRS. Vẽ Wireframes/tạo Prototypes cho các luồng chính. Giai đoạn Xác nhận: Trình bày và giải thích các tài liệu cho khách hàng. Thu thập phản hồi và chỉnh sửa. Có được sự phê duyệt chính thức (sign-off) từ khách hàng. Kết luận Phân tích yêu cầu khách hàng trong dự án web không phải là một giai đoạn tốn thời gian, mà là một giai đoạn tiết kiệm thời gian và chi phí nhất. Nó là la bàn định hướng, là bản thiết kế chi tiết đảm bảo rằng con tàu dự án sẽ đi đúng hướng và cập bến thành công. Một BA trong dự án website giỏi không chỉ giúp tạo ra một sản phẩm đúng yêu cầu, mà còn giúp tạo ra một sản phẩm thực sự giải quyết được bài toán kinh doanh và mang lại giá trị bền vững. Đầu tư vào giai đoạn phân tích yêu cầu chính là khoản đầu tư thông minh nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên thực hiện khi bắt đầu một dự án website.
Caching Website & Lazy Loading: Giải pháp Tăng tốc Website
29 . 09 . 2025
Caching Website & Lazy Loading: Giải pháp Tăng tốc Website
Khám phá Caching website và Lazy loading, giải pháp tăng tốc website hiệu quả. Hướng dẫn tối ưu Core Web Vitals và cải thiện hiệu suất web. Bắt đầu ngay!
SEO Onpage là gì? Cách tối ưu website để lên top Google
26 . 09 . 2025
SEO Onpage là gì? Cách tối ưu website để lên top Google
Trong thế giới marketing online rộng lớn, việc đưa website của bạn lên những vị trí đầu tiên trên Google giống như sở hữu một cửa hàng ở vị trí mặt tiền đắc địa nhất. Để làm được điều đó, bạn cần đến SEO (Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm)
Xu hướng Thương mại điện tử 2025: Nắm bắt để bứt phá!
23 . 09 . 2025
Xu hướng Thương mại điện tử 2025: Nắm bắt để bứt phá!
Khám phá các xu hướng thương mại điện tử 2025 nổi bật: AI, social commerce, AR/VR mua sắm. Cập nhật ngay để doanh nghiệp của bạn không bị tụt hậu. Tư vấn ngay!