Kiến Thức Chuyên Môn

8 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Thiết Kế Website Chuyên Nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ vào năm 2025, website không còn là một lựa chọn, mà đã trở thành "trụ sở số" và là tài sản chiến lược của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc bắt tay vào một dự án thiết kế website mà không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực, thời gian và một sản phẩm cuối cùng không đáp ứng được kỳ vọng kinh doanh.

Để một dự án thành công, việc đầu tư vào giai đoạn hoạch định cũng quan trọng không kém giai đoạn thực thi. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, bao gồm 8 yếu tố cốt lõi mà mọi chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị đang tìm kiếm dịch vụ thiết kế web tại Cần Thơ, cần phải xác định rõ ràng để đảm bảo khoản đầu tư của mình mang lại hiệu quả tối đa.

Giai đoạn 1: Nền tảng chiến lược - Những câu hỏi cần trả lời TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định phương hướng và quy mô của toàn bộ dự án. Việc trả lời sai hoặc bỏ qua những câu hỏi này là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến các website kém hiệu quả.

1. Mục tiêu của Website là gì?

Đây là câu hỏi nền tảng. Bạn không thể xây một ngôi nhà mà không biết sẽ dùng nó để ở, để kinh doanh hay cho thuê. Tương tự, mục tiêu của website sẽ định hình toàn bộ cấu trúc, tính năng và nội dung. Hãy xác định rõ mục tiêu chính:

• Xây dựng thương hiệu và cung cấp thông tin: Dạng website giới thiệu công ty, tập trung vào việc thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sử hình thành, giá trị cốt lõi.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (Lead Generation): Website tập trung vào các biểu mẫu liên hệ, landing page, lời kêu gọi hành động (CTA) để thu thập thông tin khách hàng.

• Bán hàng trực tuyến (E-commerce): Website thương mại điện tử phức tạp, yêu cầu các tính năng giỏ hàng, thanh toán, quản lý đơn hàng, tồn kho.

• Cung cấp kiến thức (Blog/Tin tức): Website dạng tạp chí, blog, tập trung vào việc sản xuất nội dung chất lượng để thu hút lưu lượng truy cập và xây dựng uy tín.

2. Đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn là ai?

Việc thiết kế web không phải để phục vụ sở thích của chủ doanh nghiệp, mà là để phục vụ khách hàng. Thấu hiểu chân dung khách hàng (độ tuổi, sở thích, hành vi online, trình độ công nghệ) sẽ quyết định:

• Phong cách thiết kế (UI): Hiện đại, tối giản hay sang trọng, cổ điển?

• Trải nghiệm người dùng (UX): Cấu trúc điều hướng đơn giản hay phức tạp?

• Nội dung và giọng văn: Chuyên nghiệp, kỹ thuật hay thân thiện, gần gũi?

3. Ngân sách dự kiến cho việc thiết kế và duy trì?

Chi phí thiết kế website không phải là chi phí một lần. Doanh nghiệp cần xác định rõ 2 loại ngân sách:

• Ngân sách đầu tư ban đầu: Chi phí cho việc lên kế hoạch, thiết kế, lập trình và nhập liệu nội dung ban đầu.

• Ngân sách duy trì hàng năm: Bao gồm chi phí cho tên miền, hosting, bảo trì, cập nhật và các chi phí marketing đi kèm.

Việc minh bạch về ngân sách sẽ giúp đơn vị thiết kế tư vấn giải pháp công nghệ và quy mô tính năng phù hợp nhất.

Giai đoạn 2: Yếu tố kỹ thuật và thiết kế - Xây dựng "Ngôi nhà số"

Sau khi đã có một chiến lược rõ ràng, đây là lúc bắt tay vào việc lựa chọn các yếu tố cấu thành nên website.

4. Lựa chọn Tên miền (Domain) và Hosting

• Tên miền: Là địa chỉ nhà của bạn trên Internet (ví dụ: vietcore.vn). Tên miền nên ngắn gọn, dễ nhớ, dễ đọc, và ưu tiên chứa tên thương hiệu.

• Hosting: Là mảnh đất mà bạn xây dựng website. Chất lượng hosting ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tải trang, khả năng chịu tải và tính ổn định của website – những yếu tố SEO cực kỳ quan trọng. Đừng vì tiết kiệm một khoản chi phí nhỏ mà lựa chọn hosting kém chất lượng.

>>> Tìm hiểu thêm về tên miền là gì ?

5. Lựa chọn Nền tảng & Công nghệ Thiết kế Web

Đây là một quyết định mang tính kỹ thuật nhưng ảnh hưởng lâu dài. Có hai hướng đi chính:

• Website mã nguồn mở (Open Source): Phổ biến nhất là WordPress.

  • Ưu điểm: Chi phí phát triển ban đầu thấp, cộng đồng hỗ trợ lớn, kho giao diện và plugin phong phú, dễ dàng quản trị.

  • Nhược điểm: Cần cập nhật thường xuyên để tránh lỗ hổng bảo mật, hiệu năng có thể bị ảnh hưởng nếu cài đặt quá nhiều plugin.

• Website tự code/mã nguồn đóng (Custom Code):

  • Ưu điểm: Bảo mật cao, hiệu năng được tối ưu theo yêu cầu, cấu trúc được "may đo" riêng cho doanh nghiệp.

  • Nhược điểm: Chi phí ban đầu cao hơn, phụ thuộc vào đơn vị lập trình, khó khăn khi muốn nâng cấp hoặc thay đổi đối tác.

6. Tầm quan trọng của Thiết kế Giao diện (UI) và Trải nghiệm Người dùng (UX)

"Một website có thể trông đẹp nhưng lại rất khó sử dụng." Đó là sự khác biệt giữa UI và UX.

• UI (User Interface - Giao diện người dùng): Là vẻ bề ngoài, màu sắc, font chữ, bố cục... quyết định tính thẩm mỹ của website.

• UX (User Experience - Trải nghiệm người dùng): Là cảm nhận của người dùng khi tương tác với website. Nó có dễ sử dụng không? Có tìm thấy thông tin nhanh chóng không?

Theo một nghiên cứu của Forrester Research, một giao diện UX/UI được đầu tư tốt có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi của website lên đến 400%. Đây là khoản đầu tư mang lại lợi nhuận trực tiếp.

>>> Tìm hiểu thêm về UI/UX

7. Các tính năng cần thiết cho website của bạn là gì?

Hãy liệt kê tất cả các tính năng bạn mong muốn, sau đó phân loại thành "Bắt buộc phải có" và "Có thì tốt". Một số tính năng phổ biến bao gồm:

• Biểu mẫu liên hệ, thu thập thông tin

• Module Blog/Tin tức

• Chức năng bán hàng, giỏ hàng, thanh toán online

• Live chat

• Tích hợp Mạng xã hội

• Thư viện hình ảnh/video

• Chức năng đa ngôn ngữ

Giai đoạn 3: Vận hành và Phát triển - Yếu tố quyết định thành công dài hạn

Thiết kế website xong chỉ là bước khởi đầu. Để website thực sự trở thành một công cụ kinh doanh hiệu quả, cần có kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.

8. Kế hoạch Nội dung và Tối ưu SEO On-page cơ bản

Một website dù đẹp đến đâu mà không có nội dung thì cũng chỉ là một "cái vỏ rỗng". Doanh nghiệp cần có kế hoạch xây dựng nội dung giá trị, liên quan đến sản phẩm/dịch vụ và giải quyết được vấn đề của khách hàng. Đồng thời, cần đảm bảo các yếu tố SEO On-page cơ bản được tối ưu ngay từ đầu: thẻ tiêu đề, mô tả, các thẻ heading, tối ưu hình ảnh...

>>> Bạn có thể tham khảo thêm về SEO 

Lời khuyên: Lựa chọn đơn vị thiết kế web uy tín tại Cần Thơ

Việc chọn đúng đối tác sẽ quyết định 80% thành công của dự án. Một đơn vị thiết kế web Cần Thơ chuyên nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí:

• Hồ sơ năng lực (Portfolio) đa dạng: Xem các dự án họ đã thực hiện.

• Quy trình làm việc minh bạch: Có hợp đồng, kế hoạch và các giai đoạn báo cáo rõ ràng.

• Khả năng tư vấn chuyên sâu: Họ không chỉ làm theo yêu cầu, mà còn tư vấn để đưa ra giải pháp tốt nhất.

• Chính sách bảo hành, bảo trì rõ ràng.

Bắt đầu dự án thiết kế website của bạn với một nền tảng vững chắc

Việc đầu tư thời gian và công sức vào giai đoạn hoạch định sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí, tránh được những rủi ro không đáng có và sở hữu một website thực sự hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp để đồng hành trong dự án thiết kế website tại Cần Thơ, hãy liên hệ với chúng tôi Thiết Kế Web Cần Thơ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí để giúp bạn định hình chiến lược và xây dựng một "trụ sở số" vững mạnh, sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai.

Liên hệ ngay: 0981.252.959 (Zalo) để được tư vấn miễn phí hoặc bạn cũng có thể để lại thông tin tại đây chúng tôi sẽ liên lạc sớm nhất !